Agent en Charge des Titres d'Identité du Secrétariat de l'Urbanisme et de Surveillance Périscolaire H/F - 03

Agent en charge des titres d'identité, du secrétariat de l'urbanisme et de surveillance périscolaire
MISSIONS
. Assure le traitement des demandes de titres d'identité
. Assure le secrétariat du service urbanisme
. Assure le secrétariat relevant d'autres domaines notamment du pouvoir de police du maire
. Assure la surveillance des enfants durant les repas et dans la cour

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Gestion et traitement des demandes des titres d'identité (passeport, carte nationale d'identité) :
. Accueil physique et téléphonique du public,
. Recueil, instruction et remise des demandes de titres d'identité, en lien avec les CERT16 et 47, l'Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) et les services de la Préfecture de la Vienne,
. Gestion des rendez-vous pour les dépôts et les remises de titres d'identité.

Secrétariat du service urbanisme :
. Enregistrement des dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme (PC, DP, CU, PA...) et suivi (incomplet, délai, décision) à l'aide d'un outil de gestion informatique (NetADS) et de documents " papier " (registre)
. Suivi et enregistrement des déclarations d'ouverture de chantier et des déclarations d'achèvement de travaux
. Traitement des demandes d'information des pétitionnaires sur la réglementation du P.L.U intercommunal et le cadastre
. Enregistrement et instruction des déclarations d'intention d'aliéner (D.I.A)
. Courriers divers
. Classement et archivage en lien avec le domaine d'intervention
. Assure la continuité du service en l'absence du responsable du service.

Secrétariat d'autres services :
Police du maire : traitement et suivi des demandes des usagers en lien avec les réglementations en vigueur dans différents domaines (environnement, bruit, salubrité ...)
Voirie :
- Rédaction et publication des arrêtés concernant la règlementation de la circulation et du stationnement (y compris celle des taxis)
- Rédaction et publication des arrêtés concernant les accords et les permissions de voirie
- Rédaction des mots d'information à destination des habitants, usagers... en lien avec les arrêtés énoncés ci-dessus
Classement et archivage en lien avec le domaine d'intervention

ACTIVITÉS ET TÂCHES SECONDAIRES
. Publication des actes relevant de l'activité du service dans tableau d'affichage extérieur de la mairie et du centre-ville
. En cas d'absence du responsable du service urbanisme :
- Enregistrement et transmission des dossiers " enseignes ", autorisation de travaux " erp " et des arrêtés d'autorisation d'urbanisme
- Attestation de domiciliation et d'adressage
. Accompagnement et surveillance des enfants pendant les temps de repas et dans la cour

ACTIVITÉS ET TÂCHES FACULTATIVES
. Peut être amenée à réaliser d'autres tâches en cas de besoin et pour nécessité de service, dans le respect de ses prérogatives et des missions relevant de sa catégorie