Agent - Agente Administratif et Comptable H/F - 03

Le C.A.A.P, Foyer d'Accueil Médicalisé, situé à Vouneuil sous Biard (86) accueille 24 personnes adultes avec autisme.
Sa vocation première est l'éducation par la mise en place d'une participation active à la vie quotidienne et une recherche constante d'une plus grande autonomie dans les domaines de la communication, de l'autonomie et des relations sociales.Missions : en coordination avec le comptable externe de la structure vous assurez diverses opérations comptables ; en coordination avec la secrétaire de direction vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que diverses tâches administratives.

Activités principales :
- Collecte et vérification de pièces comptables courantes (devis - bons de commandes - factures et relances fournisseurs - justificatifs de frais.).
- Saisie et classement de factures d'achats et acquisitions d'immobilisations.
- Saisie du règlement des factures d'achats.
- Saisie des factures de ventes.
- Accueil physique et orientation du public et des familles.
- Accueil téléphonique et transmissions des messages.
- Affranchissement du courrier.
- Suivi et diffusion du courrier.
- Remise des contrats à durée déterminée et documents de fin de contrat aux salariés en respectant les délais
- Classement et suivi mensuel des CDD, DPAE.
- Mise à jour et transmission de différents documents internes.
- Classement et archivage.
- Reporting, information régulière auprès de la direction

Compétences requises :
- Maitrise du logiciel Excel et de Outlook.
- Organisation et autonomie.
- Gestion des priorités et respect des échéances.
- Réactivité, faire face aux situations d'urgence.
- Bonne communication écrite et orale.
- Capacité à rendre compte.
- Discrétion.
- Aisance face aux situations de handicap.
- Bac pro comptabilité-gestion exigé et expérience minimale d'un an sur un poste similaire.

Avantages du poste :
- CDD temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi de 9h à 17h, dès à présent jusqu'au 26/09/2025.
- Reprise d'ancienneté et salaire selon la Convention du 15/03/66, grille Technicien Qualifié.

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)