Assistante des Ressources Humaines - Commune de la Bourboule H/F - 03

Assiste la DRH dans l'instruction et le suivi administratif des dossiers des agents en matière de recrutement, carrière, formation, absence, dialogue social et conseil aux agents.

o Missions principales :
1. Gestion administrative du personnel
* Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
* Rédaction de courrier et éditions des actes administratifs (positions, carrières, cessations de fonction, arrêtés, contrats)
* Constitution des dossiers transmis aux instances médicales
* Suivi et planification des visites médicales et expertises
* Enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, accident de service)
* Gestion du temps de travail (planning, congés, CET)
* Suivi de l'absentéisme
* Préparation des dossiers retraite
* Saisie et mise à jour des données dans les logiciels RH (JVS, Agirhe)
* Réalisation des télédéclarations (Net-entreprise, assurance statutaire, PSC, CNFPT...)
* Participation à la paie
* Participation au RSU (Rapport Social Unique)
2. Gestion des emplois et des compétences
* Suivi des candidatures et de la procédure de recrutement, suivi des demandes de stages
* Réalisation des démarches préalables aux recrutements (DPAE, casier judiciaire, FIJAIS)
* Suivi des réponses aux candidatures
* Publicité de vacance d'emploi, suivi des déclarations mise à jour du site emploi territorial et mise à jour du tableau des emplois et des effectifs
* Suivi des contrats des agents contractuels,
* Suivi des obligations de formation et des départs en formation,
* Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, devis, habilitations, permis de conduire)
* Préparation à l'élaboration du plan de formation et formalisation des bilans
* Participation au développement des compétences en lien avec les organismes de formation (CNFPT...)
* Tenue de tableaux de bord de suivi
3. Communication et accompagnement des agents
* Accueil, information et premier conseil aux agents
* Diffusion des informations RH
* Transmission, classement et dématérialisation des documents administratifs
* Participation au C.S.T et rédaction des comptes rendus
* Participation à la rédaction de règlements internes
4. Appui transversal et outils de pilotage
* Assistance à la DRH sur des projets transversaux
* Création et mise à jour d'outils de suivi (tableurs, Office 365...)
* Réalisation de publipostages, impressions et mise en page de documents internes
* Tenue du secrétariat administratif du poste