Agent de Coordination des Archives Municipales - Saint Amand Montrond H/F - 03

- Assurer la gestion de l'archivage de la Ville

Missions liées à l'archivage papier :
* Reprendre des fonds contemporains : tri, classement, modification des instruments de recherches et de notices de description, indexation, élimination ;
* Gérer les versements réalisés par les services (collecte, tri, classement, gestion des éliminations) ;
* Gérer les magasins et espaces de stockage : magasinage, dépoussiérage de boîtes, conditionnement et reconditionnement, gestion des espaces disponibles ;
* Gérer le fonds ancien des archives.
Missions liées à l'archivage électronique :
* Contribuer à la définition des politiques d'archivage électronique des services : analyse de la production documentaire, définition des cycles de vie, identification des supports à archiver ;
* Mise en place d'un SAE (Système d'archivage électronique) ;
* Veiller à la pérennité et à l'accessibilité des archives électroniques ; assurer la veille juridique et technologique.
Missions transversales :
* Elaborer et mettre à jour les procédures et les outils d'archivage ;
* Effectuer les recherches pour les services de la mairie et pour les lecteurs ;
* Communiquer les archives auprès des services et du public ;
* Sensibiliser les agents de la collectivité à l'archivage ;
* Participer à la préparation budgétaire du service ;
* Suivre les marchés d'acquisition de matériel nécessaire au bon fonctionnement du service.