Gestionnaire Administratif et Financier du Centre de Formation des Apprentis du Creps de Poitiers H/F - 03

Le ou la gestionnaire est dédié(e) au fonctionnement administratif et financier du CFA des métiers du sport et de l'animation du CREPS de Poitiers.

Activités principales:

- Gestion administrative et suivi budgétaire du CFA
- Organisation et participation à l'élaboration et au suivi des contrats et conventions du CFA;
- Gestion et paramétrage de l'application Arexis;
- Veille sur l'évolution de la réglementation et information des entreprises;
- Supervision de la complétude des dossiers employeurs;
- Assurer un accompagnement initial des primo employeurs dans l'élaboration des contrats d'apprentissage;
- Gestion administrative des conseils de perfectionnement (suivi des membres, convocation, prise de notes, CR...);
- Participation aux opérations d'information des usagers sur les différents aspects de l'apprentissage;
- Accompagnement des assistantes sur le fonctionnement du CFAet à une culture de l'apprentissage au sein des UFA ;
- Accompagnement et suivi des apprentis sur l'offre de service du CFA en lien avec les coordonnateurs de formation;
- Organisation du suivi du parcours des apprentis tout au long du contrat d'apprentissage en lien avec les UFA (absentéisme, taux de réussite, difficultés, prévention des rupture...)et alerte le cas échéant ;
- Assurer le lien avec les différentes Unités de Formation d'Apprentis;
- Participation à la gestion des frais de 1er équipement des apprentis notamment en termes de gestion de stock et d'inventaire;
- Contribution à l'élaboration du bilan financier France compétences
- Gestion et suivi administratif des sessions de formation des maitres d'apprentissage;
- Gestion administrative des sessions de certification des maitres d'apprentissage.
- Organisation du suivi et de la réponse aux différentes enquêtes et indicateurs;
- Organisation de la gestion administrative, financière et logistique des projets internationauxen lien avec les services concernés ;
- Contribution à l'élaboration de la stratégie du département et de la politique de communication;
- Suivi budgétaire des activités du département(prévisionnel, réalisé, exécution) en lien avec la responsable du CFA et le service financier ;
- Organisation et architecture du serveur informatique;
- Gestion de l'archivage;
- Veille et alerte sur les nouvelles situations administratives et financières complexes;
- Contribution aux différents labels qualité (Label Région, Qualiopi,...)
Missions secondaires
- Participer à la mise à jour du site web;
- Organisation de la campagne de collecte de TA en lien avec la responsable du CFA (lancement, suivi, remerciements, veille réglementaire);
- Représentation extérieure des activités du département.