Secretaire de Mairie - Aunac sur Charente H/F - 03

Sous la direction des élus et de la secrétaire générale, l'adjoint administratif
- assure un rôle d'accueil de la population et contribue à l'image de qualité et de proximité du service public communal.
-met en ½uvre les décisions prise par l'équipe municipale
Un doublon de plusieurs semaines sera assuré pour une assurance et qualité de continuité du service

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence,

Gérer et distribuer les courriers et la messagerie électronique
Gérer et alimenter le site internet de la commune
Enregistrement du courrier « arrivé/départ »
Instruction et gestion des dossiers d'état civil : mariage, PACS, changement de nom ou prénom, enregistrement des mentions, reconnaissances naissances, transcriptions, décès, etc.
Urbanisme : pré-contrôle et accompagnement dans le montage des dossiers, saisie et réception
Gestion des arrêtés de voirie,
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Gestion des cimetières (opérations funéraires et actes qui y sont liés)
Recensement militaire, l'aide sociale.
Gérer et facturer les services communaux existants (location des salles communales...),

Relations avec les collectivités externes :
.. Gestion des demandes au syndicat d'électricité SDEG,
.. Gestion des demandes au syndicat des déchets Calitom (Cdes bacs poubelles, .. )
.. Gestion des demandes au service assainissement de la CdC.

Assister la secrétaire générale dans les domaines suivants :
- Gestion comptable : dépenses et titres de recettes
- Gestion de la paie : établissement des salaires (en cas d'absence de la secrétaire de mairie)
- Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal

Bâtir une relation de confiance avec le maire
Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...)

Remplacement de l'agent d'accueil de l'APC lors des congés
Vente de timbres, vente d'enveloppes prêt à poster et d'emballages, fournitures d'autres produits courrier / colis , dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance
Services financiers (de dépannage) : retrait d'espèces sur CCP et compte épargne du titulaire, virement de compte à compte, remise de chèques, émission et paiement de mandat cash,
Gestion des fonds et des commandes de timbres