Secrétaire - Accueil Antenne Médicale Gendarmerie à Montluçon H/F - 03

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Accueil physique et téléphonique des consultants
- Saisie informatique des dossiers médicaux (incorporations et VMP)
- Gestion administrative des dossiers médicaux sur AXONE (création des dossiers élèves et mise à jour administrative, insertion des pièces médicales type AT ou CR, dématérialisation des livrets médicaux élèves)
- Prise de rendez-vous (intra antenne, avec l'hôpital et autres établissements extérieurs)
- Préparation des incorporations (livrets médicaux - accueil administratif)
- Transmission des livrets médicaux (DMF - CMA- archives...)
- Classement et archivage des livrets médicaux élèves
- Relations avec les organismes extérieurs (hôpitaux, laboratoires et la hiérarchie : CDU, BGP)
- Encadrement des GAV secrétaires et des stagiaires secrétaires

Votre environnement professionnel:

Activités du service
L'antenne médicale de Montluçon assure le suivi médical de l'ensemble des cadres et élèves de la garnison de Montluçon

- Composition et effectifs du service
-1 chirurgien dentiste
-2 médecins
- 5 infirmiers
Dont gendarmerie : 3 personnels civils
- Liaisons hiérarchiques
Médecin-chef du centre médical des armées/ médecin-chef adjoint
Cadre de Santé
Médecin-chef de l'antenne médicale/ médecin adjoint
Infirmier major de l'antenne médicale
Infirmiers

- Liaisons fonctionnelles
Région de gendarmerie Auvergne/Rhône-Alpes de Sathonay-Camp