Chargé d'Accueil - Secrétaire Médico-Social H/F - 03

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil - Secrétaire médico-social(e) pour le CLIC Senior Montagne basé à Laqueuille (63).

En tant que chargé(e) d'accueil - Secrétaire médico-social(e), vous réaliserez les missions suivantes :
Auprès du public :
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Réception et synthèse des demandes
-Information de premier niveau et orientation
-Transmission des demandes reçues aux membres de l'équipe concernés
-Aide au montage des dossiers administratifs, vérification de la mise en place des aides
-Réponse aux demandes émanant de professionnels qui concernent l'offre de services du territoire

Administratives :
-Tâches administratives transversales (rédaction courriers, compte-rendu, numérisation, classement, archivage.)
-Gestion des agendas, planification et prises de rendez-vous
-Gestion et répartition des courriers et e-mails
-Mise à jour de l'annuaire et adaptation de l'outil aux besoins de l'équipe et des partenaires

Connaissances et compétences souhaitées :
SAVOIRS
-Connaissance des dispositifs à destination des personnes en perte d'autonomie (séniors, personnes en situation de handicap)
-Connaissance des acteurs du territoire en gérontologie

SAVOIR-FAIRE
-Identifier et s'appuyer sur les expertises de chaque professionnel et partenaire
-Utiliser les logiciels (Pack Office, Logiclic, Via Trajectoire)
-Mettre en adéquation les services par rapport aux besoins et attentes des usagers
-Organiser son travail

SAVOIR-ETRE
-Rigueur
-Discrétion
-Confidentialité
-Bonnes capacités de communication et d'adaptation
-Capacités d'organisation et autonomie

Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération: 21-22K€ annuels + prime annuelle (coefficient 329, CCN51)+ prime Segur
CV+LM