Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Montlucon H/F - 03

L'adjoint (e) administratif (ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

1.1 Secrétariat

> Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

>Organiser la documentation

>Diffuser et afficher l'information

>Dactylographier et mettre en page les documents

>Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1.2 - Accueil

>Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

>Donner des renseignements d'ordre général

>Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1.3 - Classement et archivage

>Organiser et suivre le plan de classement du service

>Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2.1 Enregistrement des procédures

>Réceptionner les pièces de procédure

>Enregistrer dans les applicatifs métiers

>Mettre le dossier à la disposition des avocats

>Gérer la communication électronique du dossier

>Transmettre les dossiers aux services compétents

2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

>Etablir les avis, convocations

>Préparer la notification des décisions

>Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

>Classer les originaux au rang des minutes

>Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

>Préparer la délivrance des copies

3- Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

N+1: la cheffe du service

N+2: la directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels