Secrétaire H/F - 03

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous l'autorité du directeur du cercle-mixte:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits;
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service;
- Gérer la messagerie organique du cercle-mixte et transférer les mails aux services concernés;
- Assurer quotidiennement le cheminement du courrier;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
- Suivi administratif et RH sur logiciel AgoCercle ainsi que rédaction des NDS en collaboration avec la direction ou gérants.

Votre environnement professionnel :
L'école de gendarmerie de Montluçon dispense une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et gendarmes élèves. Elle peut accueillir simultanément jusqu'à 1 320 apprenants qui sont encadrés par 285 cadres militaires et civils.

Activités du service :
Le cercle-mixte fournit divers services aux élèves et cadres de l'école. Il assure principalement la restauration de l'ensemble des personnels apprenants ainsi que les cadres, stagiaires et intervenants extérieurs, tout au long de l'année. Il gère également la salle de détente, le comptoir des ventes, le salon de coiffure ainsi que les laveries automatiques. Il dispose d'une hôtellerie ouverte aux personnels des ministères de l'intérieur et des Armées, ainsi qu'à leurs proches.

Composition et effectifs du service
1 directeur CSTAGN, 1 directeur adjoint CSTAGN, 2 gérants d'activités CSTAGN, 2 personnels civils

Liaisons hiérarchiques
Le directeur du cercle mixte et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Les autres services du cercle-mixte.