Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - 03

GROUPE ALTERNANCE Montluçon est une Ecole supérieure spécialisée dans l'apprentissage des métiers du commerce, de l'administratif, des ressources humaines et du management.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative / Chargé d'accueil dans le cadre d'un CDD de remplacement. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens du service client seront valorisés.
Missions
- Accueil physique et téléphonique des apprenants et des partenaires
- Suivi des absences et rattrapages
- Etablissement des CERFAS et Convention de formation
- Dépôt et suivi des dossiers OPCO
- Gestion des heures apprenants et formateurs
- Montage de dossier pour aide au permis
- Suivi administratif des dossiers
- Prise de RDV pour suivis des apprenants
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative et idéalement auprès des OPCOS
- Une connaissance du monde de l'apprentissage et plus spécifiquement des élément de contrat
- De solides compétences en organisation et en gestion du temps
- La capacité à être à l'écoute tout en faisant respecter le règlement
- Un sens aigu du service client et une capacité à travailler en équipe
CDD de remplacement de 3 semaines renouvelable selon la législation en vigueur.