Secrétaire de Direction H/F - Rectorat de L'academie de Clermont-Ferra

En tant que Secrétaire de direction (h/f), vous aurez pour missions :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion des agendas,
Gestion de l'absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l'établissement
Préparation des réunions et des conseils d'administration,
Suivi dossiers orientations élèves,
Rédaction de courriers,
Classement,
Gestion des fournitures.

Conditions particulières d'exercice :

CDD - 100% ou 50% suivant la situation de l'agent à remplacer

Le candidat doit avoir un casier judiciaire vierge de toute condamnation.
Pour les candidats étrangers, être titulaire d'un titre de séjour en cours de validité avec une autorisation de travail pour les ressortissants hors UE.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire a minima d'un diplôme de niveau III dans le domaine administratif.
Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes :
- Autonome,
- Rigoureux(se)
- Réactif(ve)
Vous avez le sens des relations humaines.

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers