Assistant de Copropriété H/F - Regie Guers
- CDI
- Regie Guers
Les missions du poste
La gestion administrative
Suivi des dossiers immeubles
Rédaction des courriers et réponses aux copropriétaires
Gestion des appels et des emails
La préparation des assemblées générales
Préparation des convocations
Rédaction des procès-verbaux
Suivi des décisions votées
Le suivi des interventions
Traitement des demandes des copropriétaires
Suivi des devis et des travaux
Relance des prestataires
La relation clients
Accueil et information des copropriétaires
Suivi des demandes avec réactivité et professionnalisme
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.