Chargé d'Accueil d'Etat Civil et du Ccas - Mairie de Vouneuil Sous Biard H/F - Communes

La commune de VOUNEUIL-SOUS-BIARD recherche un agent chargé d'accueil/état-civil/agence postale et CCAS à temps complet à compter du 1er septembre 2026. Sous la responsabilité de la Responsable du service population, la personne recrutée assurera l'accueil physique, téléphonique et elle viendra en soutien dans la gestion de l'Etat-civil 3 jours par semaines. Elle assurera la gestion administrative du CCAS 2 jours par semaine.

Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Trier et enregistrer et le courrier
- Enregistrer les réservations des salles municipales
- Délivrer différents documents : imprimés administratifs, recensement militaire...
- Afficher les documents administratifs...

Etat-civil
- Recevoir les déclarations et établir les actes d'état-civil (reconnaissance, décès, mariage...) et livrets de famille
- Etablir les dossiers de mariage, PACS et baptêmes
- Tenir les registres d'état-civil et mettre à jour les mentions marginales

Cimetières
- Délivrer et contrôler les titres de concessions
- Tenir et mettre à jour le logiciel cimetières

Tenue de l'agence postale :
- Affranchir et délivrer des courriers et colis.
- Vendre des timbres et produits annexes types prêts à poster.
- Gérer les retraits d'espèces (maximum 350 €).
- Tenir la caisse et la comptabilité de l'Agence

Gestion administrative et financière du CCAS
- Saisir et exécuter le budget du CCAS
- Assurer le secrétariat du CCAS (courriers, délibérations, arrêtés, procès-verbaux, suivi des conseils d'administrations du CCAS...)
- Mettre à jour la liste des bénéficiaires et gérer la régie de l'épicerie sociale
- Pré-instruire les demandes d'aides sociales
- Assurer le lien entre l'assistante sociale et l'élu en charge de l'action sociale
- Pré-instruire les demandes de logements

PROFIL :
- Avoir des connaissances en état-civil et en législation funéraire
- Maîtriser les outils informatiques
- Avoir le sens du contact
- Savoir gérer les situations de stress
- Disponibilité et polyvalence
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respect impératif de la confidentialité

SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier