Secrétaire de Direction H/F - Asph Association

L'Association A.S.P.H. recrute pour le Siège de l'ASPH association, poste basé à Rochefort-Montagne, un(e) Secrétaire de Direction (F/H)
Vous êtes sous la responsabilité de la Direction des Établissements et Services de l'ASPH, et en lien fonctionnel avec la Chef de service des hébergements (F.A.H. - S.A.J.H.) et du S.A.V.S. S.A.M-S.A.H.
Au sein d'une équipe administrative composée de plusieurs Secrétaires de Direction et autres fonctions supports rattachés au Siège de l'ASPH, le/la Secrétaire de Direction assure des missions transversales et des missions spécifiques demandant une part d'initiative et de responsabilité. Il/Elle apporte une attention particulière à la qualité de l'accueil.
- Le/la Secrétaire de Direction assure les missions transversales suivantes :
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et gestion du courrier ;
-Gérer le dossier de l'Usager, de son admission à sa sortie ;
-Assurer divers travaux administratifs, à la demande du Président, de la Direction et/ou des autres Cadres.

- Suivant son établissement de référence, le/la Secrétaire de Direction assure les missions spécifiques suivantes :
-Gérer la facturation des frais d'hébergement.
-Gérer l'état des présences des Résidents
-Participer au suivi administratif des dossiers des Résidents en lien avec nos partenaires (MDPH, CAF, Tuteurs.).
Poste en CDD Temps partiel - 0.95 ETP - A pourvoir dès que possible jusqu'au 03/07/2026
CCNT 65 Prime SEGUR/LAFORCADE/Métiers Socio-Educatifs et prime d'assiduité (7.5 % des salaires bruts 2 fois par an)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier