Secrétaire Administrative et Agent d'Accueil - Ctre Com Action Sociale Lavault Ste An H/F - Centres communaux d'Action Sociale
- Fonctionnaire
- Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
Placé(e) sous la responsabilité du Centre Social et l'autorité de la Directrice, le (la) secrétaire administrative et agent d'accueil participa à la mise en oeuvre du projet social de la structure.L'équipe du centre social est composé de 6 personnes : une directrice, une référente séniors, une référente famille et 2 animateurs périscolaire.
Missions principales
- Accueil physique du public, renseignement et orientation
- Accueil téléphonique
- Secrétariat courant :
Traitement du courrier (postal + mails)
Classement / Archivage (courrier + factures)
Saisie suivi trésorerie
Gestion des agendas
Gestion des inscriptions aux manifestations et festivités
Rédaction de courriers et divers documents
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- Instruction des dossiers concernant les activités du Centre Social Rural :
Suivi des adhésions et fidélisation des adhérents du Centre social
Suivi de la fréquentation du Centre Social (saisie feuille émargement)
Gestion administrative des locations de locaux du Centre Social
Communication des événements et activités du Centre Social
Tous points abordés par le public et nouvelles activités du Centre Social
- Communication des évènements et activités du Centre Social Rural :
Création de contenus, alimentation et animation de la page Facebook
- Activités logistiques :
Préparation des salles en cas d'ateliers, d'évènements...
Inventaire du matériel
...
- Assistance au directeur et aux administrateurs
- Transmission au directeur des informations à publier ou à diffuser aux administrateurs et ou aux services internes
- Renfort occasionnel de l'équipe des services périscolaires et extrascolaires
Autonomie et responsabilités
- Autonomie dans l'exécution des tâches
- Missions définies, supervisées par la Directrice du Centre Social, validées et évaluées par les administrateurs
- Capacité d'initiative et de réactivité dans la gestion des tâches
- Représentation de l'image du Centre Social auprès des familles, adhérents, usagers et partenaires
Conditions et contraintes d'exercice
- Travail en équipe
- Horaires fixes, possibilité de travail en soirée et en week-end lors d'expositions et animations ponctuelles
- Pics d'activités liés aux périodes d'animation du Centre Social et de l'ALSH durant les vacances scolaires
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Le profil recherché
Compétences requises et qualités professionnelles
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maitriser les services d'accueil d'un centre social
- Maitriser les outils informatiques : traitement de texte et tableur, internet, messagerie électronique
- Avoir le sens du service public, de l'accueil et du devoir d'alerte
- Être discret, rigoureux, organisé, autonome
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le respect de la confidentialité, de la neutralité et du devoir de réserve
- Respecter l'esprit économique de la collectivité
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Tableur
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers