Les missions du poste
ACTO Recrutement - L'humain au coeur de l'emploiChez ACTO Recrutement nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Travaux pour rejoindre l'équipe de notre client.Véritable support administratif de l'entreprise, vous intervenez auprès de la direction, des conducteurs de travaux et des équipes terrain afin d'assurer le bon déroulement des activités administratives et des chantiers.Vos principales missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier.Gérer les commandes de fournitures, de consommables et d'approvisionnements (gazole, GNR, AdBlue).Assurer le suivi administratif du personnel : congés, pointages d'heures, cartes BTP, mutuelle, visites médicales, déclarations d'intempéries et suivi des sorties du personnel.Participer à la gestion administrative des chantiers : préparation des dossiers d'appels d'offres, DICT, permissions de voirie, demandes de branchements provisoires, ouverture de comptes fournisseurs, dossiers de sous-traitance et Qualibat.Veiller au suivi des contrôles réglementaires et à la mise à jour des documents administratifs.
Le profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Une expérience dans le secteur du BTP ou sur un poste d'assistant(e) travaux constitue un véritable atout.Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre sens de l'organisation et votre implication contribueront directement à la réussite de nos chantiers.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Rédaction d'appel d'offres
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier
- Ouverture de compte