Alternance Gpme Bac+2 - Assistant Administratif Service à la Personne H/F - Alternance Auvergne – Montlucon
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Les missions du poste
Groupe Alternance - Le campus de Montluçon, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le service à la personne, un assistant administratif H/F, en alternance souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat,
=> Le BTS GESTION DE LA PME (GPME) sur 2 ans
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Tes Missions :
- Accueillir les clients, répondre à leurs demandes et assurer le suivi administratif de leurs dossiers.
- Participer à la planification des interventions et au suivi des plannings des intervenants.
- Assurer le suivi administratif des contrats clients et salariés.
- Contribuer aux activités de recrutement : diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi de l'intégration.
- Participer à la gestion des dossiers administratifs et à la mise à jour des bases de données.
- Assurer le suivi des tableaux de bord et participer à la réalisation de reportings.
- Contribuer à la gestion courante de l'agence (courriers, classement, archivage, commandes de fournitures...).
- Participer aux actions de développement de l'agence et à la satisfaction des clients.
Le profil recherché
Tu es le candidat idéal si tu es titulaire d'un bac, et :
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Tu apprécies le contact avec les clients et tu possèdes un bon sens du service.
- Tu fais preuve de discrétion, d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe.
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.
- Tu as envie de développer tes compétences en gestion administrative, organisation et relation client.
- Une première expérience dans l'administratif ou les services est un plus, mais ta motivation et ton implication feront la différence.
Postule dès maintenant en envoyant ta candidature !
Compétences requises
- Service client
- Recrutement des candidats
- SGBD
- Reporting
- Autonomie
- Relation client
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Traitement du courrier