Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous assurez notamment les missions suivantes :Accueil et secrétariat :Accueil physique des visiteurs.Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.Gestion des courriers entrants et sortants.Réception, tri et diffusion des mails.Gestion administrative :Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.Classement et archivage des dossiers.Gestion documentaire.Suivi administratif des dossiers.Assistance aux équipes :Assistance administrative aux géomètres-experts et aux techniciens.Préparation de dossiers destinés aux clients et administrations.Mise en forme de devis et de documents techniques.Suivi des signatures et des retours de documents.Prise de poste le 1er octobre 2026.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activité des géomètresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Suivi des prêts de documents
• Gestion des fonds documentaires
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité