Assistant Administratif Application des Droits des Sols H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Au sein de la Direction Départementale des Territoires, acteur majeur de l'aménagement local, le Service aménagement et urbanisme durable des territoires (SAUDT) accompagne les territoires dans leurs projets d'urbanisme, de planification, d'aménagement et de gestion des risques, en garantissant la préservation des espaces agricoles et naturels.
Le service compte une trentaine d'agents répartis sur le siège (YZEURE) et sur le site de Montluçon.
Description des missions :
En lien avec la cheffe du centre instructeur et les instructeurs, vous aurez pour mission d'apporter un appui administratif au bureau et de contribuer à la réalisation des tâches courantes nécessaires à son bon fonctionnement :
- Procéder au classement des dossiers (mise sous boites) en vue de la préparation de l'archivage pour l'année 2026, en veillant d'être conforme à la circulaire, selon leur durée de conservation, compléter les bordereaux d'archivage (indiquant le contenu ainsi que la durée de conservation)
- Relancer les mairies suite à de non-retour d'arrêtés non signés ;
- Réceptionner le courrier et à sa mise sous pochette des dossiers d'autorisations d'urbanismes ;
- Réceptionner les appels téléphoniques.
Description du profil :
Nous recherchons une personne rigoureux(se)/organisé(e), familiarisée avec les outils de bureautique et les procédures administratives, et celles des procédures d'archivage de dossiers administratifs enfin qui saura travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Horaires et saisonnalités : règlement horaires variables de la DDT
Rattachement hiérarchique : cheffe de service et son adjointe
Partenaires :
- au sein de la DDT : l'ensemble des agents du service
- éventuellement les autres services de l'Etat
Le poste est basé à Montluçon.
Les agents de la DDT se restaurent, s'ils le souhaitent, à l'école de gendarmerie de Montluçon, situé à 10min en voiture (avec participation employeur).
Le service compte une trentaine d'agents répartis sur le siège (YZEURE) et sur le site de Montluçon.
Description des missions :
En lien avec la cheffe du centre instructeur et les instructeurs, vous aurez pour mission d'apporter un appui administratif au bureau et de contribuer à la réalisation des tâches courantes nécessaires à son bon fonctionnement :
- Procéder au classement des dossiers (mise sous boites) en vue de la préparation de l'archivage pour l'année 2026, en veillant d'être conforme à la circulaire, selon leur durée de conservation, compléter les bordereaux d'archivage (indiquant le contenu ainsi que la durée de conservation)
- Relancer les mairies suite à de non-retour d'arrêtés non signés ;
- Réceptionner le courrier et à sa mise sous pochette des dossiers d'autorisations d'urbanismes ;
- Réceptionner les appels téléphoniques.
Description du profil :
Nous recherchons une personne rigoureux(se)/organisé(e), familiarisée avec les outils de bureautique et les procédures administratives, et celles des procédures d'archivage de dossiers administratifs enfin qui saura travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Horaires et saisonnalités : règlement horaires variables de la DDT
Rattachement hiérarchique : cheffe de service et son adjointe
Partenaires :
- au sein de la DDT : l'ensemble des agents du service
- éventuellement les autres services de l'Etat
Le poste est basé à Montluçon.
Les agents de la DDT se restaurent, s'ils le souhaitent, à l'école de gendarmerie de Montluçon, situé à 10min en voiture (avec participation employeur).
Le profil recherché
Experience: 4 Mois - En administratif
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier
- Réactivité