Assistant Administratif - Commune de Montlucon H/F - Communes

Secrétariat, accueil téléphonique et accueil du public du service Gestion du Domaine Public.
Suivi des certificats de numérotage et d'alignement avec mise à jour de la Base d'Adressage Local.
Suivi administratif, technique, réglementaire et financier du stationnement en ouvrage et du stationnement réglementé.

Missions principales :

- Secrétariat du service Gestion du Domaine Public : frappe et suivi des courriers, arrêtés et délibérations, suivi des conseils municipaux et communautaires via Adel, accueil physique et téléphonique du public, suivi de l'organisation du temps de travail des agents (congés, formations etc...)
- suivi des certificats de numérotage et d'alignement, avec mise à jour de la Base d'Adressage Local
- suivi administratif, technique, réglementaire et financier du stationnement en ouvrage et du stationnement réglementé, en binôme avec l'agent en charge du stationnement.
- participation aux préparations budgétaires et à la rédaction des contrats et conventions liés au stationnement


Missions secondaires :

- gestion du stock des fournitures de bureau
- participation au pool administratif de la DGA
- participation à toute autre tâche administrative du service (archivage, mise sous pli.....)

- aptitude à acquérir une réglementation et à l'appliquer
- maîtrise de l'outil informatique
- connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- autonomie dans le travail
- qualités relationnelles, sens du service public
- qualités rédactionnelles
- adaptabilité, polyvalence, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- capacité à prioriser les tâches
- disponibilité / discrétion

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Rédaction de contrat
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation