Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Feder Union de Cooperatives Agricoles

FEDER est une entreprise à statut coopératif implanté au coeur des zones d'élevage bovin et ovin d'Auvergne et Bourgogne. L'entreprise commercialise la production de près de 4500 éleveurs adhérents.
Les 210 collaborateurs de FEDER partagent des valeurs de mutualisme et de participation active à l'organisation des filières agricoles régionales. L'implication à la structuration de la souveraineté alimentaire nationale donne du sens à la mission de chacun des collaborateurs de FEDER.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer l'équipe de Villefranche d'Allier (03) afin de préparer des départs en retraite.

La mission : vous participez à l'activité en apportant un soutien commercial, administratif, organisationnel et bureautique à l'équipe commerciale.

Fonctions :

- Gestion de l'export
Préparation, enregistrement de la documentation
Vérification et contrôle documentaire
application de la règlementation sanitaire en vigueur pour la certification des expéditions
Établissement des éléments pour la certification vétérinaire des expéditions

- Gestion administrative :
Saisie et mise à jour des données dans le outils internes
Traitement des opérations d'achat et de vente
Edition et vérification des documents commerciaux et sanitaires

- Facturation et suivi administratif :
Emission des factures clients et fournisseurs
Contrôles des pièces
gestion des charges spécifiques de l'export

Poste ouvert aux débutants
Au-delà de votre formation initiale, vous avez un bon sens de l'organisation et faites preuve de rigueur et discrétion. Vous avez un bon relationnel et votre capacité à travailler en équipe est reconnue.

La connaissance de l'italien est un atout. Une formation d'italien sera mise en place si nécessaire après confirmation de l'embauche.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans son environnement, au management participatif reconnu.

Type d'emploi : CDI - Temps plein sur 4 jours - rémunération selon profil et expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes

Langues: Italien exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'animaux vivants

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Vérifications administratives
• Logiciels bureautiques
• Italien
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• Sens de l'organisation