Les missions du poste

Sous l'autorité du chef de la section personnels civils, le gestionnaire des ressources humaines aura pour principales missions de :
Gérer et suivre l'ensemble de la situation individuelle des personnels, préparer les actes de gestion se rattachant à leur gestion de proximité.
Traiter l'ensemble des campagnes collectives propres aux personnels civils (entretiens professionnels, mobilité, avancement, comptes épargnes-temps, accessoires de rémunération, etc.).
Suivre la gestion du temps de travail et des congés, y compris pour maladie.
Suivre la formation continue des personnels ainsi que le système d'informations des ressources humaines.
Accueillir, renseigner et informer les personnels.
Conseiller les supérieurs hiérarchiques sur la réglementation propre aux personnels civils.

Profil recherché :
Connaissances techniques en gestion des ressources humaines.
Savoir-faire en matière de gestion administrative et de conseil.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Bonne maitrise de l'informatique

Conditions particulières d'exercice :
38 heures par semaine.
16 jours ARTT.
Horaires sur plages fixes et variables.
Possibilité de télétravail.

Rémunération :
IFSE mensuelle groupe 2.
Possibilité de CIA, selon la manière de servir et les disponibilités budgétaires

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Dans la gestion ressources humaines

Compétences: Responsable en gestion administrative et ressources humaines,Gestion de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Gérer l'accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • SGBD
  • Reporting
  • Gestion des ressources humaines
  • Permanence téléphonique
  • Système d'information
  • Paie
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