Adjoint Administratif Bureau des Entrées - Accueil - Urgences H/F - Centre Hospitalier de Montlucon
- CDD
- Centre Hospitalier de Montlucon
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier de Montluçon a une capacité totale de plus de 1000 lits.
L'établissement est situé au c?ur de la ville, il dispose d'un plateau technique conséquent (Radiologie conventionnelle, Scanner, IRM, Mammographie, Laboratoire, Médecine Nucléaire, Pharmacie ) et accueille de nombreuses spécialités
Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif (F/H) à 100% pour le secrétariat bureau des entrées urgences, sur remplacement.
CDD de 1 mois dans la limite de 3 mois
Activités principales :
Mise à jour des informations du dossier papier et informatique des patients
Suivi et gestion des processus administratifs
Classement et archivage des documents, des courriers, des dossiers
Mission d'accueil physique et téléphonique (Accueil, information des patients ; Réception et traitement des messages électroniques ; Réception et traitement des messages
téléphoniques)
Missions d'informations, de conseils et d'orientation
Réalisation des tâches dans le respect des règles, des textes et des procédures.
Compétences et expériences requises :
Formation et/ou qualification :
Titulaire d'un Bac général, professionnel ou technologique, BTS, BUT dans le secteur tertiaire, gestion administrative ou auprès d'un public en étude ou en formation
Maitrise des outils bureautiques, métier et communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Internet.)
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe, des courriers, des documents
et des rapports
L'établissement est situé au c?ur de la ville, il dispose d'un plateau technique conséquent (Radiologie conventionnelle, Scanner, IRM, Mammographie, Laboratoire, Médecine Nucléaire, Pharmacie ) et accueille de nombreuses spécialités
Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif (F/H) à 100% pour le secrétariat bureau des entrées urgences, sur remplacement.
CDD de 1 mois dans la limite de 3 mois
Activités principales :
Mise à jour des informations du dossier papier et informatique des patients
Suivi et gestion des processus administratifs
Classement et archivage des documents, des courriers, des dossiers
Mission d'accueil physique et téléphonique (Accueil, information des patients ; Réception et traitement des messages électroniques ; Réception et traitement des messages
téléphoniques)
Missions d'informations, de conseils et d'orientation
Réalisation des tâches dans le respect des règles, des textes et des procédures.
Compétences et expériences requises :
Formation et/ou qualification :
Titulaire d'un Bac général, professionnel ou technologique, BTS, BUT dans le secteur tertiaire, gestion administrative ou auprès d'un public en étude ou en formation
Maitrise des outils bureautiques, métier et communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Internet.)
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe, des courriers, des documents
et des rapports
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Compétences requises
- Outlook
- Orthographe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Traitement du courrier