Assistant Administratif Chargé de la Scolarité - Montlucon Communaute H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Au sein du Conservatoire André Messager, l'agent assure, sous l'autorité de la responsable de la scolarité, les liaisons entre les enseignants et les élèves. Il organise et gère les jurys d'examens, assure la préparation des pré-inscriptions des élèves et assure la gestion et le suivi des absences de ceux-ci.

Missions principales :

- Secrétariat du secteur scolarité du Conservatoire
- Accueil physique et téléphonique des publics (élèves, familles, enseignants)
- Suivi administratif des dossiers en lien avec la scolarité
- Préparation des examens : plannings, convocations des élèves, des jurys, rémunération des jurys, etc...
- Gestion et organisation des inscriptions et ré-inscriptions des élèves
- Préparation facturation (saisie des cours et cursus en lien avec la Directrice adjointe et calculs des quotients familiaux en lien avec la Responsable administrative)
- Fermeture de l'établissement un jour par semaine


Missions secondaires :

- Accueil des publics lors des spectacles
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en l'absence de l'agent d'accueil
- Polyvalence/renfort avec le référent communication (avoir des notions de communication)
- Présence lors de quelques samedis matins d'ouverture au public

- Formation niveau Bac minimum
- Qualités rédactionnelles confirmées
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion

• Travail en équipe
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Facturation
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative