Adjoint Administratif H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier de Montluçon - Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif à 100% à la Direction des Ressources Humaines, secteur contrats et intérim. Contractuel sur poste vacant pouvant déboucher sur un statut de fonctionnaire.
Missions principales :
- Gérer administrativement les contrats de travail des agents et des intérimaires en tenant compte des règles en vigueur et la législation des droits du personnel hospitalier.
- Assurer le suivi des demandes de remplacement et leur traçabilité.
- Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation applicable au recours à l'intérim.
- Suivi des évaluations des contractuels.
- Gérer et assurer la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC).
Missions annexes :
- Assurer le secrétariat de la DRH lors des absences de l'agent affecté au secrétariat
- Participer à la gestion de la numérotation des postes.
Expérience en gestion administrative, en ressources humaines et/ou en agence d'intérim souhaitée.
Bonne maîtrise du Pack Office.
Diplômes demandés : BTS de gestion administrative
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Avec formation dans ce domaine
Compétences: BTS support à l'action managériale,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Assurer la confidentialité des données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: BTS support à l'action managériale,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Assurer la confidentialité des données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
- Contrat de travail